2025年10月的制度改革，代辦公司一定要跟得上
日本經營管理簽證的許可基準在2025年10月16日大幅調整，資本額門檻從原本的五百萬日圓大幅提高到三千萬日圓，並新增至少聘僱一名常勤員工、以及一定程度的日語能力要求，既有簽證持有人則有三年的過渡期安排。找代辦公司時，第一件事就是確認對方是否清楚說明這次改革的細節，而不是還在用舊制的資本額數字招攬客戶。
代辦公司說的話，要拿官方資料核對
經營管理簽證的審查基準是由出入国在留管理庁公告，任何代辦公司提出的核准條件或流程說明，都應該能對應到官方公告的具體條文，如果對方只說「我們有管道」、「保證核准」，卻講不出具體法規依據，這是需要提高警覺的訊號。
代辦收費結構怎麼看才合理
合理的代辦服務通常會把顧問費、事業計畫書撰寫、公司設立登記、簽證申請代理等項目分開列出，讓客戶清楚知道每一筆錢的用途。如果對方只給一個模糊的總價，且拒絕拆解費用明細，後續追加費用的風險會比較高。
事業計畫書的品質決定成敗
新制上路後，審查對事業計畫的可行性與資本額來源的合理性要求更高，代辦公司是否具備真正理解不動產經營或商業計畫撰寫的能力，比單純的申請經驗更重要。可以要求對方提供過去成功案例的事業類型，評估是否與自己的規劃相似。
簽約前該確認的幾個問題
包括：核准與否的失敗風險由誰承擔、退費條件是什麼、是否有實際在日本的辦公室與可聯絡的窗口、以及是否能提供已完成新制申請案例的具體佐證，這些問題的答案，比銷售話術更能判斷代辦公司是否值得信任。
可以多方比較，不要急著簽約
建議至少諮詢兩到三家代辦公司，比較彼此對新制的理解程度、費用結構與事業計畫的規劃方向，急著在第一次諮詢就簽約付費，容易錯過發現條件不合理或資訊落差的機會。
經營管理簽證代辦的每一段，由哪一種專業人士負責
「代辦」聽起來像一站式服務，但在日本，簽證申請、公司登記、稅務與勞動手續分屬不同的專業資格。了解分工，才能判斷對方實際能做什麼、哪些部分會再轉包：
| 工作內容 | 通常由誰處理 | 你要確認的事 |
|---|---|---|
| 在留資格的申請與補件 | 具申請取次資格的行政書士或律師 | 實際送件的人是誰，是否持有申請取次的資格 |
| 公司設立登記 | 司法書士負責登記申請，定款可由行政書士協助製作 | 登記由哪一家事務所署名送件，費用是否已包含 |
| 記帳與稅務申報 | 稅理士 | 公司設立後就需要，不是取得簽證後才開始找 |
| 聘僱員工的社會保險與勞動手續 | 社會保險勞務士 | 新制有聘僱常勤員工的要求，這部分的手續由誰負責 |
| 銀行開戶與事務所租賃 | 多由申請人本人處理，代辦提供協助 | 協助的範圍到哪裡，遇到開戶困難時怎麼處理 |
台灣的代辦公司若本身不是日本的行政書士或司法書士事務所，通常是擔任窗口，再委託日本的專業人士處理。這不一定有問題，但你應該知道最終負責的人是誰，必要時也能直接與對方確認進度。
諮詢時可以直接請對方列出這張分工表：每一項工作由哪一家事務所負責、費用是否已包含在報價內、出問題時由誰對你負責。願意清楚回答的業者，後續溝通通常也比較順暢。
委任之後的流程，建議依階段付款
經營管理簽證從評估到取得，中間要經過好幾個階段。把流程攤開，比較容易判斷每一筆費用對應什麼成果，也能避免一開始就付清全額：
- 諮詢與可行性評估：確認你的事業內容、資金與經歷，在現行基準下是否有申請空間。
- 事業計畫書初稿：根據你的實際背景撰寫，你應該讀得懂並能親自說明內容。
- 公司設立：完成定款、資本金匯入與登記，取得公司的登記事項證明書。
- 事務所簽約：確認空間符合營業處所的要求，租約名義為公司。
- 送件申請在留資格認定證明書，並配合審查期間的補件要求。
- 取得證明書後，在台灣向日本台灣交流協會申請簽證，入境後辦理住民登錄與開業相關申報。
每一個階段完成時，請代辦提供對應的文件或證明，再支付該階段的費用。若對方要求在第一階段就付清所有款項，至少要在契約中寫明各階段未完成時的退費方式。
也別忘了流程的最後一段：經營管理簽證需要逐次更新，更新時要提出公司的決算、納稅與營運紀錄。委任時就問清楚，更新申請是否包含在這次的服務內、另計費用時怎麼收，以及日常的記帳與申報由誰負責整理成更新所需的資料。很多人只比較首次申請的報價，卻忽略了往後每一次更新都會再發生的成本。
代辦同時推薦你買房或買辦公室時，先停一下
有些代辦會在規劃簽證的同時，推薦你購買日本的辦公室、店面或住宅，理由可能是「有自己的事務所比較好過」或「順便置產」。遇到這種情況，建議先釐清以下幾點：
- 代辦與推薦的物件或賣方之間是否有合作關係、是否收取介紹費用，請對方以書面說明。
- 購買不動產並不是經營管理簽證的要件，審查看的是事業本身，承租的事務所同樣可以使用。
- 推薦的物件是否符合營業處所的條件，住宅大樓的管理規約是否允許作為事務所使用。
- 價格是否合理，可以另外查詢公開的成交資料，或請獨立的不動產業者協助比對。
- 簽證委任與不動產買賣應分開簽約、分開付款，避免一方出問題時另一方也被牽連。
東森國際地產是不動產顧問，不辦理簽證，也不保證任何申請結果。如果你在簽證規劃中遇到購置物件的建議，我們可以協助從不動產的角度評估物件本身，簽證部分仍請以行政書士的意見為準。
核對日本經營管理簽證代辦背後的行政書士：三個查證動作
不少台灣代辦窗口本身不是日本的資格者，實際製作文件與遞件的是合作的行政書士。在日本，非行政書士收取報酬替人製作提交官署的文件原則上不被允許，代為向入管遞件也需要申請取次的資格。所以要先查清楚：最後處理你案件的人是誰。
- 要求具名：請對方寫明承辦行政書士的姓名、事務所與地址。只說「有配合的日本事務所」卻不願具名，就是警訊。
- 核對登錄：行政書士須向日本行政書士會連合會登錄並加入所在地的行政書士會，可透過行政書士會的公開查詢或直接聯絡該會，確認姓名與事務所一致。
- 確認申請取次資格：請對方出示申請取次的相關證明，並確認委任狀上的受任人就是這位行政書士。
核對後，最好和這位行政書士直接談一次，由他說明案件在新制下的可行性與風險，比層層轉述可靠。
也要看清簽約對象是台灣公司、日本事務所，還是兩者都有。簽約對象決定出問題時能向誰主張，退費條件要寫進實際收款方的契約裡。
代辦合約有沒有包含日本經營管理簽證續簽？每年該交接的資料
多數代辦報價只涵蓋到取得在留卡為止，但經營管理簽證真正的考驗在續簽。首次取得的在留期間通常較短，第一次更新時，審查會看這段期間是否依事業計畫實際經營、財務狀況如何、稅金與社會保險是否確實繳納。委任時沒談好，屆時另找人接手，準備時間會很緊。
比較代辦時，把續簽相關的問題一起問：
- 費用範圍：日本經營管理簽證費用的報價是否包含第一次更新，不包含的話，續簽怎麼計價。
- 財務資料由誰準備：決算書、稅務申報與社會保險資料通常由稅理士或社會保險勞務士處理，代辦有沒有合作對象，還是要你另外委任。
- 期間中的提醒：事業內容、事務所、役員或資本有變動時，是否會提醒你辦理必要的申報。
- 新制過渡期：對於施行前已在留、要在過渡期內更新的客戶，如何規劃補足新基準的時程。
委任時也可以約定每年交接的資料清單：決算書與稅務申報書、各項稅金的納稅證明、社會保險加入與繳納紀錄、員工的僱用契約與薪資紀錄、事務所租約與使用照片。每年整理一次，日後更換代辦也能順利交接。
續簽結果沒有人能保證，代辦能做的是讓文件完整、說明前後一致。
常見問題
經營管理簽證2025年新制之後資本額要多少？
2025年10月16日施行的新基準將資本額門檻提高到三千萬日圓，並新增常勤員工聘僱與日語能力等要求，既有簽證持有人另有三年過渡期。
找代辦公司保證核准可信嗎？
日本簽證審查屬於行政機關裁量，任何保證百分之百核准的說法都應提高警覺，建議以對方是否清楚說明審查依據來判斷可信度。
代辦費用一般包含哪些項目？
通常包含顧問諮詢、事業計畫書撰寫、公司設立登記代辦、簽證申請代理等，建議要求逐項列出費用明細再簽約。
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